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难当的秘书长
信息来源:《慈善》杂志2008年第6期    添加时间:2009/6/22 15:21:24    浏览次数:2142
秘书长这一称谓,听起来是一个极具诱惑的名字,被誉为机关的行政首长。全国单从党政系统上至国务院,下至市委、市政府、人大及县政协等都有秘书长这一设置,并且是一种“官”的象征。那么,还有一种被称作秘书长的人虽无“官位”,却做着“官事”,其角色是“非官非民”的。你说它是“官”吧?既无行政级别,又无行政权力;你说他是“民”呢?他又管理着一个机构的正常运转,掌握有项目分配权、资金管理使用权等等。那就是上至中央,下至各县区形形色色的各类服务于地方经济建设和各项社会事业发展的社团组织的秘书长,而且这类秘书长范围分布之广,从业人数之多,为经济和社会各项事业发展所发挥的作用也是不可低估的。
  2002年,笔者被领导亲点为一个县级慈善组织的秘书长。上任伊始,我就深知,我这个秘书长不是党委、政府、人大、政协那个秘书长;也非各民主党派、文艺团体的那个秘书长。无论在什么社团组织中都属最低一级的。岂知,级别越低,事就越多,也越难办。方方面面、里里外外,可以说都事无巨细。
  早上,上班办公室门一开,就要打开水,扫地抹灰。然后会长来了要汇报本周的工作安排。汇报毕了,还得按会长的指示,一一落实;说落实,是好听一点,其实就是自己一件一件地去干。比如要举办一次什么项目的开工仪式、庆典活动等。从场地的布置、会议程序的安排,领导讲话、主持词等都要一一亲自执笔撰写。完了还要通知会议出席人员,上到领导,下至各部门的领导,都要一一打电话请到,以示尊重。会议开始了,摄照片、拍电视新闻以及新闻稿件的撰写等都要亲自动笔,直到送往报社、电视台播出后方可完事。这不,会议结束,还要安排领导就餐;饭安排在什么地方,什么用餐标准,甚至吸什么烟,喝什么酒等等都要一一安排周到,否则领导和来宾都会有意见,认为你这个秘书长不合格。
  还有一项非常最重要的工作,就是党委、政府以及各部门,凡涉及到本会业务的相关会议都得参加;如不参加,领导有意见不说,你就无法熟悉和了解整个事业的发展情况;加上上级业务主管部门的相关会议等,都得亲自参加,不然人家会说,你秘书长都不参加会议,不重视我们的工作呀。
  除开自己举办的各种活动,应付参加各种会议,还有最具体的一项工作,就是每年年初要协调各部门申报项目老区建设,项目资金下来以后又要实地考察分配项目;既要监督资金的管理使用,又要管理好资金的拨付,以及工程进度、工程质量,还要跑项目实施单位、财政局、银行等,如果哪一个环节稍有不慎,将会影响到你整个工作的开展。而有些工作,诸如资金的调配、项目实施的进度、质量等,都不是哪一个人说了算的事情。
  人们说基层干部是“万金油”干部,我看基层社团组织的秘书长这一职位是“万金油”中的“万金油”。他既要懂行政管理,上传下达、会议接待、上下左右的社会交往、熟悉公文的写作、处理;又要懂各项具体业务的操作,对项目、资金实施具体的组织管理;还要懂电视摄像、照片处理、撰写领导讲话、撰写新闻稿件等;更要会向上争取项目和资金,还要会妥善处理好上至领导、下至部门以及方方面面的复杂的利益关系;本人在这一岗位已履职六年,深知其中甘苦。可以说是个难当秘书长。
  据现在出版的各种《词典》和各种社团组织的《章程》规定,秘书长的主要职责是处理协会的日常工作。但我的感受是社团组织的日常工作不像党委、政府部门的日常工作。他不是让你去处理,而是要让你一件事一件事的去实实在在做。为此我感到,在科技快速发展的今天,要想真正做好一个合格的秘书长,就需要有一个复合性的人才,方能胜任。否则,要想发展办好一个协会不是一件容易的事情。

 
     
     
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